Les tableaux structurés rendent l’utilisation d’EXCEL au quotidien encore plus souple, pratique et fiable.
On peut regretter que Microsoft ait choisi d’utiliser en français le terme de « Tableau ». En effet, ce terme prête à confusion. Nous préférons lui adjoindre le qualificatif ‘structuré’ afin de le distinguer des tableaux au sens classique du terme.
Ce tutoriel montre par l’exemple ce que les « Tableaux structurés » nous apportent dans notre pratique d’EXCEL et ceci avec un minimum d’efforts.
Ce tutoriel n’a pas vocation à couvrir l’intégralité du sujet. Son objectif est d’éveiller l’intérêt pour cette riche fonctionnalité et fournir les bases de son utilisation.
Pour un approfondissement du sujet, nous nous reporterons utilement vers l’article de Pierre Fauconnier Excel tableaux structurés.
(Tutoriel réalisé avec version 2016 d’EXCEL)
Pour transformer un tableau « classique » en tableau « structuré », rien de plus simple :
Sélectionnons l’une des cellules du tableau et cliquons sur le bouton « Tableau » de l’onglet « Insertion » présent dans le ruban EXCEL :
Un boîte de dialoque s’ouvre nous permettant d’indiquer :
- la plage de cellules composant le tableau stucturé
- si la première ligne contient les entêtes des colonnes
Remarquons qu’EXCEL est suffisamment intelligent pour prendre l’intégralité des cellules de notre tableau classique et comprendre tout seul les entêtes se trouvent dans la 1ère ligne :
Après avoir cliqué sur ‘OK’, EXCEL présente la transformation de notre tableau ‘classique’ en tableau structuré :
Qu’a fait EXCEL ?
- Il a automatiquement ajouté des filtres sur chaque colonne de l’en-tête.
- Il a mis en forme la présentation du tableau, en particulier en ajoutant le surlignage d’une ligne sur deux.
De plus, il a automatiquement donné un nom au tableau, par défaut « Tableau1 ». Il est recommandé de modifier le nom du tableau pour le rendre plus explicite et ainsi plus facilement repérable.
Pour réaliser cette modification, plusieurs possibilités. Passons par le gestionnaire de noms :
Dans l’onglet « Formules » du ruban, faisons le choix « Gestionnaire de noms » :
En sélectionnant ‘Tableau1’, cliquons sur le bouton ‘Modifier’. Pour notre exemple utilisons le nom ‘ts_ApproFruits‘.
Désormais, dans la liste déroulante des plages nommées, notre nom de tableau est présent. Ceci permettra de rapidement le sélectionner :
Nous y trouvons un ensemble d’outils et de fonctions bien pratiques. Explorons quelques-unes d’entre-elles :
Cliquons sur l’outil « Insérer un segment » :
EXCEL présente la liste des colonnes de notre tableau. Sélectionnons, par exemple, « Produits » et « Provenance » et cliquons sur « OK » :
Notre feuille EXCEL s’est enrichie de 2 sélecteurs (on peut les disposer à notre convenance sur la feuille au moyen de la souris par exemple) :
Dans ces sélecteurs, en cliquant sur un produit particulier et une provenance particulière, nous filtrons le tableau à notre guise.
Par exemple, sélectionnons les fraises en provenance d’Espagne :
Les sélections multiples sont possibles. Par exemple : Fraise et Pomme en provenance d’Espagne et de Belgique. Pour mettre en place des choix multiples, il suffit de cliquer sur l’icône ‘Sélection multiple (Alt+S)’ dans l’entête du sélecteur :
AJOUTONS UNE COLONNE DE CALCUL
Dans le cas où nous désirons ajouter une colonne de calcul (par exemple le calcul du montant = nb d’unités achetées * Prix par unité) :- On sélectionne l’une des cellules de la colonne ‘Prix par unité’.
- On clique droit.
- Dans le menu contextuel, on choisis « Insérer » puis « Colonne de tableau à droite » :
Intitulons la nouvelle colonne « Montant » et dans la première cellule, entrons la formule de calcul soit « =C2*D2 » :
Après la validation de la formule, EXCEL la propage sur toutes les lignes :
EXCEL ajoute alors une ligne « Total » en bas du tableau :
La totalisation est dynamique : elle évolue en fonction des sélections faites.
Par exemple, si la sélection porte sur Fraise+Pomme et Belgique+Espagne, le total obtenu correspond à la somme des montants de cette sélection :
