TUTO : TABLEAUX STRUCTURES – Une Introduction

11 February 2024 | Bonnes Pratiques EXCEL, EXCEL

SOMMAIRE

 

UN TABLEAU STRUCTURÉ c’est quoi ?

CREONS UN TABLEAU STRUCTURÉ

UTILISONS L’OUTIL ‘SEGMENT’

AJOUTONS UNE COLONNE DE CALCUL

AJOUTONS UNE TOTALISATION

 

UN TABLEAU STRUCTURÉ c’est quoi ?

Nous pouvons légitimement nous demander ce que sont les tableaux structurés dans un classeur EXCEL lui-même étant ‘un tableau’.

De fait , un tableau structuré est un object d’EXCEL à part entière (le terme anglais le désignant est ‘Listobject’). Cet objet expose un ensemble riche de propriétés et méthodes.

Le but de ce tutoriel est de monter par l’exemple ce que nous apporte le « Tableau structuré » par rapport au « Tableau classique » et montrer quelques unes de ses principales propriétés bien utiles au quotidien. Tellement utiles et faciles à mettre en oeuvre qu’une fois découvert, nous ne pourrons nous passer des « Tableaux structurés ».

Ce tutoriel ne couvre pas l’intégralité de ce qu’il est possible de faire avec les « Tableaux structurés ». Son objectif est d’éveiller l’intérêt pour cet objet et fournir les bases de son utilisation. De nombreux cours et tutoriels complets sur le sujet sont disponibles sur le WEB (cf. Notre sélection de sites consacrés à EXCEL).

CREONS UN TABLEAU STRUCTURÉ

Dans une feuille d’un classeur, créons tout d’abord le tableau « classique » suivant :

(cliquer ici pour télécharger l’EXCEL)

Menu_Debogage_Compiler

Pour transformer un tableau « classique » en tableau « structuré », rien de plus simple :

Sélectionnons l’une des cellules du tableau et cliquons sur le bouton « Tableau » de l’onglet « Insertion » présent dans le ruban EXCEL (ou Ctrl+L) :

La boite de dialogue qui s’ouvre permet d’indiquer l’adresse de la plage de cellules à reprendre du tableau classique et si le tableau classique comporte des en-têtes :

(Dans notre exemple, Excel indique de lui-même la plage de cellules du tableau classique et déduit qu’il possède des entêtes. On pueut bien entendu modifierces valeurs si besoin.)

Une fois validée la boîte de dialogue, nous obtenons le tableau structuré suivant :

Qu’a fait EXCEL ?

  • Il a automatiquement ajouté des filtres sur chaque colonne de l’en-tête.
  • Il a mis en forme la présentation du tableau, en particulier en ajoutant le surlignage d’une ligne sur deux.

De plus, il a automatiquement donné un nom au tableau, par défaut « Tableau1 »

Recommandation : modifier le nom du tableau pour le rendre son utilisation plus aisée. Pour réaliser cette modification, plusieurs possibilités. Par exemple, passons par le gestionnaire de noms : Dans l’onglet « Formules » du ruban, faisons le choix « Gestionnaire de noms » :

En sélectionnant « Tableau1 », cliquons sur le bouton « Modifier ». Indiquons, par exemple « ts_ApproFruits » en tant que nom.

Désormais, dans la liste déroulante des plages nommées, notre nom de tableau est présent. Ceci permettra de le sélectionner rapidement par la suite :

UTILISONS L’OUTIL ‘SEGMENT’

Lorsque nous sélectionnons un tableau stucturé, EXCEL ajoute un nouvel onglet ‘Outils de tableau’ au ruban :

Cet onglet contient un ensemble d’outils et de fonctions bien pratiques. Explorons quelques-unes d’entre-elles :

Cliquons sur l’outil « Insérer un segment » :

 

La liste des colonnes de notre tableau structuré est présentée par EXCEL dans une boite de choix à cocher. Cliquons par exemple, devant « Produits » et « Provenance » puis « OK » :

La feuille EXCEL affiche 2 boîtes de cases à cocher dénommées sélecteurs (on peut les disposer à notre convenance sur la feuille) :

Dans le sélecteur ‘Produit’, en cochant un produit particulier et dans le sélecteur ‘Provenance’ un pays particulier,  les données du tableau structuré sont filtrées relativement aux choix opérés.

Par exemple, sélectionnons ‘Fraise’ dans le sélecteur ‘Produit’ et ‘Espagne’ dans le sélecteur ‘Provenance’. Le tableau structuré se présente alors ainsi :

Remarque :

Il est possible de réaliser des sélections mutiples.  Par exemple, Fraise et Pomme en provenance d’Espagne ou de Belgique…

AJOUTONS UNE COLONNE DE CALCUL

Dans le cas ou nous voulons, par exemple, ajouter une colonne ‘Montant’ dont la valeur contiendra le produit du ‘Nombre d’unités achetées’ par le ‘Prix par unité’. 

Sélectionnons l’une des cellules de la colonne « Prix par unité » et faisons un clic droit sur la souris. Dans le menu contextuel qui s’affiche, choisissons « Insérer » puis « Colonne de tableau à droite » :

Modifions l’entête de la nouvelle colonne par ‘Montant’ . Dans la première cellule de cette colonne, entrons la formule de calcul en sélectionnant avec la souris successivement la cellule de la première ligne contenant le ‘Nombre d’unités achetées’, le signe ‘*’ puis  la cellule de la première ligne contenant le ‘Prix par unité’ :

Une fois la formule validée, EXCEL propage cette formule dans chaque ligne du tableau structuré :

AJOUTONS UNE TOTALISATION

Le tableau structuré permet d’ajouter aisément des totalisations sur ses lignes et ses colonnes. Par exemple, pour ajouter une totalisation sur la colonne ‘Montant’, dans l’onglet ‘Outils de tableau‘ cocher ‘ Ligne Total’ :

Une ligne intitule ‘Total’ s’ajoute en bas du tableau stucturé :

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29 October 2023 | EXCEL

Application réalisée avec la version EXCEL 365 Windows.

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TUTO EXCEL : Les tableaux structurés

3 April 2023 | EXCEL

Les tableaux structurés rendent l’utilisation d’EXCEL au quotidien encore plus souple, pratique et fiable.

On peut regretter que Microsoft ait choisi d’utiliser en français le terme de « Tableau ». En effet, ce terme prête à confusion. Nous préférons lui adjoindre le qualificatif ‘structuré’ afin de le distinguer des tableaux au sens classique du terme.

Ce tutoriel montre par l’exemple ce que les « Tableaux structurés » nous apportent dans notre pratique d’EXCEL et ceci avec un minimum d’efforts.

Ce tutoriel n’a pas vocation à couvrir l’intégralité du sujet. Son objectif est d’éveiller l’intérêt pour cette riche fonctionnalité et fournir les bases de son utilisation.
Pour un approfondissement du sujet, nous nous reporterons utilement vers l’article de Pierre Fauconnier Excel tableaux structurés.

  
 (Tutoriel réalisé avec version 2016 d’EXCEL)

SOMMAIRE

 

Créons un tableau structuré

Customisons un tableau structuré

Créons un tableau structuré

Commençons par créer le tableau ‘classique’ suivant :
TableauClassique

Télécharger l’EXCEL de l’exercice.

Pour transformer un tableau « classique » en tableau « structuré », rien de plus simple :

Sélectionnons l’une des cellules du tableau et cliquons sur le bouton « Tableau » de l’onglet « Insertion » présent dans le ruban EXCEL : 

InsertionTableau

Un boîte de dialoque s’ouvre nous permettant d’indiquer :

  • la plage de cellules composant le tableau stucturé
  • si la première ligne contient les entêtes des colonnes

Remarquons qu’EXCEL est suffisamment intelligent pour prendre l’intégralité des cellules de notre tableau classique et comprendre tout seul les entêtes se trouvent dans la 1ère ligne :

CréerTableau

Après avoir cliqué sur ‘OK’, EXCEL présente la transformation de notre tableau ‘classique’ en tableau structuré :

RésultatTableauStructuré

Qu’a fait EXCEL ?

  • Il a automatiquement ajouté des filtres sur chaque colonne de l’en-tête.
  • Il a mis en forme la présentation du tableau, en particulier en ajoutant le surlignage d’une ligne sur deux.

De plus, il a automatiquement donné un nom au tableau, par défaut « Tableau1 ». Il est recommandé de modifier le nom du tableau pour le rendre plus explicite et ainsi plus facilement repérable.

Pour réaliser cette modification, plusieurs possibilités. Passons par le gestionnaire de noms :

Dans l’onglet « Formules » du ruban, faisons le choix « Gestionnaire de noms » :

GestionnaireNoms

En sélectionnant  ‘Tableau1’, cliquons sur le bouton ‘Modifier’. Pour notre exemple utilisons le nom ‘ts_ApproFruits‘.

Désormais, dans la liste déroulante des plages nommées, notre nom de tableau est présent. Ceci permettra de rapidement le sélectionner :

TableauStructuréNommé

CUSTOMISONS UN TABLEAU STRUCTURE

Utilisons l’outil « Segment »

 

Sélectionnons notre tableau structuré et remarquons qu’alors, EXCEL ajoute un nouvel onglet au ruban : « Outils de tableau ». Sélectionnons cet onglet :

RubanOutilsTableau

Nous y trouvons un ensemble d’outils et de fonctions bien pratiques. Explorons quelques-unes d’entre-elles :

Cliquons sur l’outil « Insérer un segment » :

InsérerSegment

EXCEL présente la liste des colonnes de notre tableau. Sélectionnons, par exemple, « Produits » et « Provenance » et cliquons sur « OK » :

TableSegments

Notre feuille EXCEL s’est enrichie de 2 sélecteurs (on peut les disposer à notre convenance sur la feuille au moyen de la souris par exemple) :

DeuxSelecteurs

Dans ces sélecteurs, en cliquant sur un produit particulier et une provenance particulière, nous filtrons le tableau à notre guise.

Par exemple, sélectionnons les fraises en provenance d’Espagne :

DoubleSélection

Les sélections multiples sont possibles. Par exemple : Fraise et Pomme en provenance d’Espagne et de Belgique. Pour mettre en place des choix multiples, il suffit de cliquer sur l’icône ‘Sélection multiple (Alt+S)’ dans l’entête du sélecteur :

DoubleSélection

AJOUTONS UNE COLONNE DE CALCUL

Dans le cas où nous désirons ajouter une colonne de calcul (par exemple le calcul du montant = nb d’unités achetées * Prix par unité) :
  • On sélectionne l’une des cellules de la colonne ‘Prix par unité’.
  • On clique droit.
  • Dans le menu contextuel, on choisis « Insérer » puis « Colonne de tableau à droite » :
DoubleSélection

Intitulons la nouvelle colonne « Montant » et dans la première cellule, entrons la formule de calcul soit « =C2*D2 » :

CalculMontant

Après la validation de la formule, EXCEL la propage sur toutes les lignes :

ColonneMontantCalculée

AJOUTONS UNE TOTALISATION

Nous pouvons ajouter une totalisation par exemple sur la colonne « Montant ». Pour ce faire, il nous suffit de revenir sur l’onglet « Outils de tableau » et de cocher « ligne des totaux » :
AjoutLigneTotalisation

EXCEL ajoute alors une ligne « Total » en bas du tableau :

Totalisation

La totalisation est dynamique : elle évolue en fonction des sélections faites.

Par exemple, si la sélection porte sur Fraise+Pomme et Belgique+Espagne, le total obtenu correspond à la somme des montants de cette sélection :

TotalisationDynamique

VBA : Bien utiliser l’enregistreur de macro

1 January 2023 | Bonnes Pratiques VBA, EXCEL

L’enregistreur de macro : notre meilleur ami (si nous savons l’apprivoiser…)

La vocation première de l’enregistreur de macro EXCEL est la création d’automates exécutant une succession d’actions. On pourra par la suite reproduire ces actions autant de fois que désirées.

C’est, de plus, un outil essentiel d’apprentissage de la programmation VBA : grâce à lui, nous pouvons, explorer les objets complexes exposés par EXCEL.

Cependant, il est nécessaire d’en bien comprendre les possibilités ainsi que les limites pour l’utiliser de façon optimale.

SOMMAIRE

 

Assurons-nous de la présence de l’onglet “Développeur”

Déclenchons l’enregistreur de macro

Stoppons l’enregistreur de macro

Exerçons-nous

Améliorons le code VBA de la macro générée

Connaissons les limites de l’enregistreur de macro

Résumons les bonnes pratiques à mettre en oeuvre

Assurons-nous de la présence de l’onglet “Développeur”

Pour accéder à l’enregistreur de macro, il est nécessaire que l’onglet « Développeur » soit présent dans le ruban EXCEL:

L'onglet développeur

Si tel n’est pas le cas, activons cette fonctionnalité dans : Fichier/Options/Personnaliser le ruban et sélectionnons la case « Développeur » :

Déclenchons l’enregistreur de macro

Pour déclencher l’enregistrement d’une macro, cliquons sur le bouton « Enregistrer une macro » dans l’onglet « Développeur » ou (Alt+v ;R1):

Enregistrer une macro

Par défaut, EXCEL propose le nom « Macro1 » (1 pour notre première macro du classeur, 2 pour la seconde macro, etc.) :

nommage d'une macro

Afin de les repérer plus facilement par la suite, il est vivement conseillé de donner un nom le plus explicite possible aux macros.

Pour le nommage des macros, EXCEL impose les règles suivantes :

  • Son nom doit commencer par une lettre (majuscule ou minuscule) ou un trait de soulignement (_).
  • Son nom ne doit comporter ni espace ni caractères spéciaux (& * / …).
  • Son nom doit être unique dans le classeur.
  • Son nom ne doit pas entrer en conflit avec un mot clé réservé (comme « Print »…).

De manière facultative, nous pouvons affecter une ‘Touche de raccourci’ à la macro. Mais, il existe d’autres moyens pour déclencher à volonté l’exécution d’une macro, par exemple :

  • Au moyen d’un clic sur un bouton (ou une image) présent sur une feuille du classeur.
  • En ajoutant une entrée référant la macro dans le ruban EXCEL.

La macro sera enregistrée dans un module VBA qui suivant le choix peut se trouver :

Nous pouvons compléter la zone « Description » : le texte que nous y insérerons se retrouvera en commentaire dans la macro générée.

 

Dès le moment où nous cliquons sur le bouton « OK » de cette boite de dialogue, toutes les actions réalisées seront enregistrées dans la macro :

  • Sélection de cellules ou plages de cellules,
  • Ecriture de caractères,
  • Insertion de formule,
  • Insertion d’objet,
  • Déclenchement d’une fonction EXCEL,
  • Etc.

 

Stoppons l’enregistreur de macro

Pour stopper l’enregistrement d’une macro, cliquons sur le bouton « Arrêter l’enregistrement » dans l’onglet « Développeur » ou (Alt+v ;R1):

Arret de l'enregistreur

 

Exerçons-nous 

A titre d’exercice, déclenchons l’enregistrement d’une nouvelle macro, nommons la ‘MaPremiereMacro’ et donnons lui la description ‘Ceci est ma première macro’. Cliquons sur OK et effectuons les actions suivantes :

• Dans la cellule A1, entrons la formule permettant d’obtenir la date et l’heure actuelle : « =MAINTENANT() »
• Copions la cellule dans le presse-papier (Ctrl+C)
• Déplaçons la sélection sur la cellule D1
• Collons le contenu du presse-papier (Ctrl+V)
• Redimensionnons la cellule D1 pour visualiser la date et heure courante par un double-clic sur le quadrillage de la colonne D :

Exercice Enregistreur

• Stoppons l’enregistrement de la macro

 

Pour réviser le code VBA d’une macro enregistrée, cliquons sur le bouton « Visual Basic » dans l’onglet « Développeur » ou (Alt+F11):

Ouvrir l'éditeur Visual Basic

L’éditeur de code VBA (VBE) s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

En sélectionnant « Modules/Module1 » nous visualisons le code VBA généré par notre exercice :

Code VBA Genere

Pour une formation à la programmation VBA, nous nous reporterons utilement au cours : https://www.excel-pratique.com/fr/vba.

Le code VBA de la macro générée devrait se présenter sensiblement comme ci-dessous :

Sub MaPremiereMacro()
'
' MaPremiereMacro Macro
' Ceci est ma première macro
'

'
1    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=NOW()"
2    Range("A1").Select
3    Selection.Copy
4    Range("D1").Select
5    ActiveSheet.Paste
6    Columns("D:D").EntireColumn.AutoFit
End Sub
  • La description de la macro a été reproduite dans l’entête
  • Ligne 1 : Le code se réfère à « ActiveCell» pour entrer la formule.
  • Ligne 1 : La formule « MAINTENANT() » a été traduite en sa forme anglaise.
    (Un outil de traduction français/anglais des formules EXCEL est disponible ici : https://www.excel-pratique.com/fr/index_des_fonctions/traduction_formule).
  • Ligne 3 : La copie de la cellule est réalisée au moyen de la propriété « Selection ».
  • Ligne 6 : Le redimensionnement de la colonne « D » est réalisé au moyen de la fonction « Autofit ».

Améliorons le code VBA de la macro générée

Dans le code VBA généré, nous observons que :

  • Ligne 1 : dans notre exercice, nous n’avions pas explicitement sélectionné la cellule A1.
    L’enregistreur, utilisant le référencement implicite, a enregistré la propriété ‘ActiveCell’. Si nous voulons que la macro sélectionne spécifiquement la cellule “A1”, nous modifierons le code de la ligne en affectant une variable objet ‘oRange’ de la façon suivante :
    • Set oRange = ActiveSheet.Range(“A1”)
    • oRange.FormulaR1C1 = “=NOW()”
  • Ligne 2 et 3 : l’enregistreur met en œuvre la méthode « Select » puis la propriété « Selection » pour copier la cellule. Cette façon n’est pas optimale ni sur le plan de la fiabilité ni sur celui des performances. Nous préférerons faire appel aux méthodes équivalentes des objets « Range ». Ainsi nous remplacerons la ligne 3 avec :
    • oRange.copy

Même sur une séquence relativement simple, nous pouvons apporter des améliorations au code généré par l’enregistreur de macro. Par exemple, l’expérience montre que, lors de l’enregistrement de macro, nous réalisons des actions inutiles, nous tâtonnons et il nous arrive de ne pas stopper à temps l’enregistreur. Tout ceci a pour effet de générer du code VBA inutile (voire néfaste). Nous avons donc tout intérêt après utilisation de l’enregistreur de macro, à réviser le code généré pour en éliminer le code superflu et améliorer sa fiabilité et sa performance.

     

    Connaissons les limites de l’enregistreur de macro

    Indéniablement utile dans la plupart des situations, l’enregistreur de macro ne nous sera pas d’un grand secours lorsque nous utilisons les « Compléments COM ». En effet dans ce cas, il se révèlera incapable de générer le code VBA attendu.

    De plus, les macros générés par l’enregistreur de macro comportent les limitations suivantes :

    • L’enregistreur de macro ne permet pas le passage d’arguments à la macro générée. Si cela est nécessaire, il faudra modifier la macro générée. Voir l’article Microsoft Transmission efficace d’arguments.
    • L’enregistreur ne permet pas de créer complètement des fonctions personnalisées telles que décrites dans l’article Microsoft Créer des fonctions personnalisées.
    • L’enregistreur ne permet pas de créer complètement un code VBA se déclenchant lorsqu’un certain évènement se produit. Par exemple, lorsqu’une certaine cellule est modifiée dans une feuille particulière.
    • L’enregitreur de macro ne peut pas créer des boucles de type :
      • For Next
      • Do While
      • Do Until
      • For each Next
    • L’enregistreur de macro ne peut pas conditionner le déroulement de la macro par les instructions :
      • If-Then-Else
      • Select Case
    • L’enregistreur de macro ne génère aucune déclarations explicite de variables. Voir l’article VBA: L’option explicit

      Résumons les BONNES PRATIQUES à mettre en oeuvre

       

      • Utilisons l’enregistreur de macro aussi souvent que nécessaire. C’est un moyen rapide pour explorer les objets EXCEL, leur collections, méthodes, propriétés.
        Un autre moyen, encore plus rapide : le pur copier/coller de code trouvé sur le NET par exemple. Mais, dans ce cas, il est indispensable de comprendre et de s’approprier ce code. « Science sans conscience n’est que ruine de l’âme » nous enseigne Rabelais. Et n’omettons pas de citer l’auteur du code plagié. 
      • N’enregistrons pas des séquences trop longues d’actions et circonscrivons l’enregistrement à un seul sujet.
      • Révisons systématiquement le code généré.

       

      Allons vers d’autres articles “Bonnes Pratiques VBA”.

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      EXCEL 365 Généralités

      5 September 2021 | EXCEL

      Excellons - EXCEL 365

      Microsoft 365 : Une approche innovante

      L’ambition affichée par Microsoft avec Microsoft 365 est d’offrir aux entreprises de toutes tailles un ensemble de services et d’applications favorisant le “travail hybride” de leurs collaborateurs en capitalisant sur les connaissances acquises sur les applications bureautiques classiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK…).

      Par “travail hybride”, Microsoft entend le travail en tous lieux, de façon collaborative et de manière sécurisée quelque soit la plateforme matérielle utilisée : PC, MAC, smartphones, tablettes…

      En mode online, les applications bureautiques s’exécutent en dans un navigateur WEB. Il est, de ce fait, concevable que ces applications soient potentiellement accessibles sur toutes les plateformes matérielles du marché : PC, MAC, LINUX. Pour connaître en détail les navigateurs supportés, reportons-nous à la page du support Microsoft ‘Navigateurs fonctionnant avec Office pour le WEB’.

      Sur les environnements pouvant les accueillir, Microsoft 365 apporte des applications bureautiques s’exécutant soit en mode online, soit en mode bureau et de basculer d’un mode à un autre par un simple clic.

      Par exemple le ruban EXCEL en mode online :

      Bandeau EXCEL 365

      Microsoft 365 : Aspects financiers

      Dans le passé, nous étions habitués à acquérir les produits Microsoft en payant une fois pour toute une licence et, éventuellement, de payer une nouvelle redevance (réduite) pour les nouvelles versions (upgrades).
      Ce modèle financier est maintenant obsolète chez Microsoft comme chez la plupart des éditeurs de logiciels.

      Avec Microsoft 365, nous payons un abonnement pour un laps de temps déterminé. Le prix de ces abonnements s’échelonne de 0 € (offre Office 365 A1) à près de 65 € (offre Microsoft 365 E5) par utilisateur et par mois (prix TTC en septembre 2021. Consultons le site Microsoft 365 pour obtenir les coûts actualisés des nombreux abonnements proposés).

      Au delà des applications classiques EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK, Microsoft 635 offre l’accès à un nombre impressionnant d’applications parmi lesquelles Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Visio, OneDrive, Yammer,…

      Bien évidemment, en fonction de l’abonnement souscrit, nous aurons accès à un ensemble plus ou moins fourni des services et des applications disponibles (consulter le site Microsoft 365 pour connaître la liste des applications et services inclues dans chaque abonnement).

      EXCEL 365 : Aspects opérationnels

       

      L’usage d’EXCEL 365 en mode online est similaire à la version classique d’EXCEL.

      Toutefois, un certain nombre de restrictions affectent le mode online (restrictions détaillées dans l’article du support Microsoft “Différences entre l’utilisation d’un classeur dans le navigateur et dans Excel”).

      Ajoutons qu’en mode online (version septembre 2021) :

      • Le nommage des plages de cellules n’est pas disponible. Cependant en mode online, les noms de plages affectés en mode bureau sont utilisables dans les formules.
      • Les macros VBA réalisées en mode bureau sont inopérantes en mode online. A la place du VBA en mode online,  l’automatisation des tâches se réalise au moyen d’OfficeScript combiné à Power Automate. Reportons-nous à l’article ‘Office Scripts – Une Introduction’ pour plus de détail.

      Enfin, nos classeurs EXCEL 365 sont stockés dans le cloud (OneDrive) pour pouvoir les partager avec les utilisateurs autorisés dans notre environnement de travail. 

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